資產(chǎn)跟蹤影響利潤(rùn)的 7 種方式

幾乎每個(gè)工人都被托付某種有形資產(chǎn)來(lái)完成他們的工作。根據(jù)您的工作領(lǐng)域，這可能是一套制服、徽章、一臺(tái)電腦、一部工作電話、一套建筑鑰匙、一個(gè)工具包，甚至是一臺(tái)價(jià)值超過您年薪的機(jī)器。

無(wú)論如何，我們都熟悉丟失您所保管的物品所帶來(lái)的壓力。這可能不是一個(gè)大問題，但隨著時(shí)間的推移，成百上千的工人會(huì)失去一些小東西，成本和麻煩就會(huì)增加。因此，越來(lái)越多的公司正在探索資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)以減輕貨物錯(cuò)放或丟失的風(fēng)險(xiǎn)也就不足為奇了。這些系統(tǒng)包括庫(kù)存跟蹤和管理軟件、結(jié)帳協(xié)議、條形碼、實(shí)時(shí)定位系統(tǒng) (RTLS) 以及結(jié)合這些技術(shù)和許多其他技術(shù)的定制系統(tǒng)。

大多數(shù)資產(chǎn)跟蹤舉措都是為了改變底線——在某個(gè)地方省錢或在其他地方產(chǎn)生資金?？赡艿呢?cái)務(wù)因素是無(wú)窮無(wú)盡的，但這里只是說明問題和解決方案的七個(gè)常見領(lǐng)域。

?  損失庫(kù)存的美元價(jià)值

?  更換缺失物品的費(fèi)用

?  檢查庫(kù)存或?qū)ふ襾G失物品所花費(fèi)的工作時(shí)間

?  計(jì)劃外/有害的工作延誤

?  未使用或不需要的物理空間的價(jià)值

?  實(shí)施資產(chǎn)跟蹤或庫(kù)存管理系統(tǒng)的成本

?  通過改進(jìn)流程產(chǎn)生的收入

1. 損失庫(kù)存的美元價(jià)值

如果您能夠首先確定哪些項(xiàng)目實(shí)際上丟失了，這可能是最容易計(jì)算的因素。

一個(gè)好的起點(diǎn)就是考慮當(dāng)前庫(kù)存的美元價(jià)值。這將清楚地表明庫(kù)存管理的重要性。下一步是探索庫(kù)存維護(hù)的準(zhǔn)確性。然后，當(dāng)考慮到過時(shí)物品的運(yùn)輸時(shí)間表、補(bǔ)貨或更換時(shí)間表時(shí)，通過更好的庫(kù)存跟蹤可以節(jié)省多少錢將變得越來(lái)越清楚。

庫(kù)存管理中最棘手的部分是物品丟失的原因有很多種。例如，工作人員可能會(huì)錯(cuò)誤地運(yùn)送錯(cuò)誤的物品，或者將資產(chǎn)留在某個(gè)地方然后就忘記了。隨著時(shí)間的推移，對(duì)從庫(kù)存中移除的物品的錯(cuò)過掃描也會(huì)增加，從而加劇了過時(shí)記錄的問題。

無(wú)論采用何種庫(kù)存方法，也無(wú)論您的組織屬于哪個(gè)行業(yè)，通過維護(hù)庫(kù)存及其現(xiàn)金價(jià)值的當(dāng)前情況可以獲得很多好處。

2. 更換缺失物品的費(fèi)用

更換丟失的資產(chǎn)從來(lái)都不像插入丟失物品的美元價(jià)值那么簡(jiǎn)單。

例如，多次逃避庫(kù)存檢查的資產(chǎn)可能不僅丟失，而且可能被盜。一位 WISER 客戶發(fā)現(xiàn)大部分丟失的設(shè)備都在 eBay 上出售。結(jié)合a）物品盜竊本身和b）公司缺乏待售物品，他們的利潤(rùn)率受到了嚴(yán)重打擊。

暫時(shí)的延遲（例如等待新產(chǎn)品制造或運(yùn)送給您之后才能使用或分發(fā)給您自己的客戶）也可能會(huì)造成額外的成本。也許最有害的問題是，更換丟失的資產(chǎn)可能需要采購(gòu)訂單申請(qǐng)、批準(zhǔn)、第三方買家和其他擁擠的齒輪。因此，總而言之，更換丟失的物品很少像刷信用卡那么容易。

3. 檢查庫(kù)存或?qū)ふ襾G失物品所花費(fèi)的工作時(shí)間

深入挖掘后，可以公平地說，勞動(dòng)力成本是改善資產(chǎn)跟蹤的最 大原因之一。如果您的企業(yè)經(jīng)常丟失庫(kù)存，您可能已經(jīng)開始量化費(fèi)用。一家公司計(jì)算出，他們花費(fèi)了47% 的時(shí)間“只是尋找合適的工具”。

搜索過程也往往效率不高。WISER 的團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)參觀過一家維修工廠，一名青少年受雇整天拿著寫字板來(lái)回走動(dòng)，一次又一次地煞費(fèi)苦心地檢查所有庫(kù)存，無(wú)論結(jié)果多久改變或保持不變。盡管這聽起來(lái)效率很低，但許多工廠、倉(cāng)庫(kù)、醫(yī)院和其他場(chǎng)所的情況更為糟糕。通常是長(zhǎng)期員工——他們還承擔(dān)其他重要的、時(shí)間敏感的職責(zé)——最終會(huì)在貨架和工作站中翻找所需的物品。

這些工人可能是訓(xùn)練有素的專家，他們的時(shí)間非常寶貴。舉個(gè)例子：在醫(yī)院，護(hù)士和醫(yī)生經(jīng)常不得不調(diào)整他們的日常工作，尋找丟失的輪椅、靜脈注射泵或其他醫(yī)療工具。同樣，在需要維修的重型機(jī)械設(shè)施中，機(jī)器技術(shù)人員通常需要搜索這些資產(chǎn)，以便提供所需的維修

一家航空航天公司報(bào)告稱，技術(shù)人員每年要花費(fèi)數(shù)千個(gè)小時(shí)尋找丟失的工具。這些工具的最終價(jià)值通常很低。然而，留在飛機(jī)敏感區(qū)域內(nèi)的任何工具都會(huì)對(duì)飛機(jī)的安全構(gòu)成重大風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)使得派維修技術(shù)人員尋找丟失工具的費(fèi)用相形見絀。一旦該公司實(shí)施了實(shí)時(shí)資產(chǎn)跟蹤解決方案，技術(shù)人員就能夠更快地完成工作并使飛機(jī)重新投入使用，將損失的時(shí)間轉(zhuǎn)化為飛機(jī)的正常運(yùn)行時(shí)間。

4. 計(jì)劃外/有害的工作延誤

計(jì)劃外停機(jī)時(shí)間可能不僅僅是尋找丟失物品所花費(fèi)的時(shí)間。

尋找丟失物品所花費(fèi)的時(shí)間幾乎總是會(huì)減少執(zhí)行創(chuàng)收任務(wù)的時(shí)間。例如，當(dāng)工廠因每月庫(kù)存例行程序而關(guān)閉時(shí)，他們通常需要停止生產(chǎn)、運(yùn)輸和其他為組織帶來(lái)現(xiàn)金的關(guān)鍵服務(wù)。對(duì)于某些東西丟失時(shí)臨時(shí)或意外的延遲也是如此。

根據(jù) Aberdeen Research 的數(shù)據(jù)，在制造環(huán)境中，計(jì)劃外停機(jī)的成本可能高達(dá)每小時(shí) 26 萬(wàn)美元。一家大型汽車公司表示，如果一條裝配線停止運(yùn)行，他們將在一小時(shí)內(nèi)損失高達(dá) 100 萬(wàn)美元，而設(shè)備錯(cuò)放是該特定組織中造成此類延誤的常見原因。

像工單放錯(cuò)位置這樣簡(jiǎn)單的事情都可能導(dǎo)致意外停機(jī)。無(wú)論您的企業(yè)情況如何，當(dāng)您的業(yè)務(wù)陷入停滯時(shí)，就很難從事賺錢的工作。

5. 未使用或不需要的物理空間的價(jià)值

擁有、租賃或維護(hù)物理空間的費(fèi)用是另一個(gè)需要評(píng)估的因素。正如建造一個(gè)更大的工作場(chǎng)所需要花費(fèi)一些錢一樣，占用或保持該工作場(chǎng)所的可操作性也很昂貴，無(wú)論整個(gè)空間是否都在使用中。

在運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和倉(cāng)儲(chǔ)等行業(yè)，未使用的空間可能是巨大的開銷來(lái)源。在維護(hù)溫度控制、保險(xiǎn)、安全和定期清潔的空間時(shí)，需要注意的成本甚至更多。此外，更大的設(shè)置會(huì)增加更多變量，例如放錯(cuò)位置的物品可能會(huì)被忽視的更多地方、更長(zhǎng)的搜索和庫(kù)存時(shí)間，或者只是更多需要跟蹤的東西。

您不太可能通過將庫(kù)存整合到更少的壁櫥中來(lái)降低租金或獲得稅收減免，但始終保持最 新的庫(kù)存數(shù)量肯定有助于防止您的企業(yè)為超出實(shí)際需要的空間支付費(fèi)用，更不用說支付費(fèi)用了。來(lái)維持那個(gè)空間。

6. 實(shí)施資產(chǎn)跟蹤或庫(kù)存管理系統(tǒng)的成本

詩(shī)人拉爾夫·沃爾多·愛默生曾經(jīng)說過，“金錢往往花費(fèi)太多”。這似乎是顯而易見的，但如果您希望通過資產(chǎn)跟蹤節(jié)省或產(chǎn)生現(xiàn)金，那么擁有和運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)跟蹤解決方案的實(shí)際成本至關(guān)重要。畢竟，任何類型的資產(chǎn)跟蹤都可能很昂貴，其成本范圍從因基礎(chǔ)設(shè)施變更而關(guān)閉設(shè)施到軟件訂閱和員工培訓(xùn)時(shí)間。

實(shí)施資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)通常需要一些安裝和使用的前期成本。隨著時(shí)間的推移，維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用也可能相當(dāng)可觀。此外，大多數(shù)系統(tǒng)將需要某種許可安排，具體取決于正在跟蹤的資產(chǎn)數(shù)量或您正在訪問的服務(wù)層。

但是，如果您已經(jīng)收集了有關(guān)上述費(fèi)用的信息，您將準(zhǔn)備好確定資產(chǎn)跟蹤可以為您帶來(lái)的真正投資回報(bào)率，以及您的特定組織采用資產(chǎn)跟蹤解決方案是否有意義。

7. 通過改進(jìn)流程產(chǎn)生的收入

WISER 與一家小公司合作，該公司要求其銷售人員包裝和運(yùn)輸他們銷售的商品。隨著時(shí)間的推移，該公司發(fā)現(xiàn)了一個(gè)主要的流程問題：銷售團(tuán)隊(duì)需要投入 40% 的工作時(shí)間來(lái)尋找要運(yùn)送的正確物品。另一方面，如果銷售人員能夠?qū)⑦@些時(shí)間的一半重新用于新的銷售，那么公司就有很好的機(jī)會(huì)每年增加 15-20% 的收入。

在評(píng)估資產(chǎn)跟蹤解決方案時(shí)，這可能是最令人鼓舞的計(jì)算數(shù)字，即通過實(shí)施資產(chǎn)跟蹤和改進(jìn)工作流程可以產(chǎn)生的收入。

正如上面的示例所示，該計(jì)算的一部分是清晰、直接且有形的。在另一個(gè)示例中，如果您經(jīng)營(yíng)的工廠必須每月關(guān)閉一天以更新庫(kù)存，那么如果該天進(jìn)行制造，則很容易計(jì)算出您可以生產(chǎn)的可銷售商品。在醫(yī)療保健市場(chǎng)中，準(zhǔn)確地知道在哪里可以找到關(guān)鍵用品或設(shè)備可以決定是拜訪兩名患者還是拜訪三名患者。一項(xiàng)大型研究表明，物聯(lián)網(wǎng) (IoT) 資產(chǎn)管理方法平均為每個(gè)單獨(dú)舉措帶來(lái)940 萬(wàn)美元的新收入。

還有更多的定性影響，例如利益相關(guān)者信任度和滿意度的提高。畢竟，按時(shí)交付、仔細(xì)清點(diǎn)誰(shuí)擁有什么并保護(hù)委托給他們的貨物的組織可能會(huì)保持客戶、員工和股東的信心。